Spezie! gaat zorgvuldig om met je gegevens. Op deze pagina lees je welke persoonsgegevens we via deze website verwerken, waarom we dat doen en welke rechten je hebt. Laatst bijgewerkt op 24 augustus 2026.

Wie zijn wij

Spezie! is het provinciale cultuurparticipatieprogramma van Groningen voor 2026–2028. Deze website is te vinden op cultuurspezie.nl. Heb je een vraag over je privacy of over deze verklaring? Mail dan naar info@cultuurspezie.nl.

Welke gegevens we verzamelen

Contact- en aanmeldformulieren

Als je het formulier "Doe mee" of ons contactformulier invult, verwerken we de gegevens die je zelf invult: je naam, je e-mailadres, eventueel je gemeente en de inhoud van je bericht. Bij het versturen wordt ook je IP-adres meegestuurd, zodat we misbruik van het formulier kunnen herkennen.

We gebruiken die gegevens uitsluitend om je bericht te beantwoorden en om contact met je te houden over waar je aan mee wilt doen. Je bericht komt bij ons binnen per e-mail en wordt daarnaast bewaard in de beveiligde database van deze website.

Reacties

Deze website heeft geen reactiemogelijkheid. Je kunt dus niet reageren onder verhalen of pagina's, en we verzamelen ook geen reactiegegevens, profielfoto's of gerelateerde cookies.

Verhalen en beeldmateriaal

Spezie! draait om de verhalen van inwoners en makers. Verhalen, foto's en video's waarop mensen herkenbaar in beeld komen, publiceren we alleen met toestemming van de betrokkenen. Wil je dat we een verhaal of foto van jou aanpassen of offline halen? Laat het ons weten via info@cultuurspezie.nl — dan regelen we dat.

Technische gegevens van de server

Onze hostingpartij legt standaard technische gegevens vast in logbestanden, zoals je IP-adres, het tijdstip van je bezoek en het type browser. Dat is nodig voor de werking, beveiliging en foutopsporing van de website. Deze logbestanden gebruiken we niet om individuele bezoekers te volgen.

Cookies

We plaatsen geen tracking-, advertentie- of social-mediacookies. De website gebruikt alleen functionele cookies die nodig zijn om de site te laten werken, bijvoorbeeld wanneer een beheerder inlogt om de website bij te werken. Voor gewone bezoekers is er daarom geen cookiebanner nodig.

Bezoekersstatistieken

Op dit moment houden we geen bezoekersstatistieken bij op deze website. Mochten we dat in de toekomst wel doen, dan gebruiken we daarvoor Matomo in een privacyvriendelijke instelling: zonder trackingcookies, met een verkort IP-adres en zonder gegevens te delen met derden. We passen deze verklaring dan aan.

Ingesloten inhoud van andere websites

Op de gemeentepagina's tonen we een cultuurkaart die technisch wordt geleverd door Cultuurcentrum Het Hogeland. Die kaart wordt in een venster binnen onze pagina geladen vanaf cultuurcentrumhogeland.nl. Voor die ingesloten inhoud geldt hetzelfde als wanneer je die website zelf zou bezoeken: de aanbieder kan gegevens over dat bezoek verwerken.

Verder staan er op onze site gewone links naar bijvoorbeeld Facebook, Instagram en de websites van onze partners. Die partijen ontvangen pas gegevens op het moment dat je zo'n link zelf aanklikt. Op hun verwerking is hun eigen privacybeleid van toepassing.

Met wie we je gegevens delen

We verkopen je gegevens niet en gebruiken ze niet voor advertenties. We delen ze alleen met partijen die ons helpen deze website en onze e-mail te laten werken:

  • onze hostingpartij, die de website en de database beheert;
  • onze e-mailprovider, via wie de berichten uit de formulieren worden verstuurd en waar een logboek van verzonden e-mail wordt bijgehouden;
  • de lokale kunstencentra en gemeenten waarmee we samenwerken, maar uitsluitend wanneer dat nodig is om jouw deelname te regelen en in overleg met jou.

Met deze partijen zijn afspraken gemaakt over een zorgvuldige omgang met je gegevens. Daarnaast kunnen we gegevens delen als we daartoe wettelijk verplicht zijn.

Hoe lang we je gegevens bewaren

We bewaren je gegevens niet langer dan nodig is. Berichten uit de formulieren en de bijbehorende e-mailcorrespondentie bewaren we maximaal twee jaar na ons laatste contact. Gegevens die horen bij je deelname aan een project bewaren we tot het einde van het programma Spezie! (2028), tenzij we ze eerder kunnen verwijderen. Technische logbestanden van de server worden na korte tijd automatisch opgeschoond.

Jouw rechten

Je hebt het recht om:

  • in te zien welke persoonsgegevens we van je hebben;
  • onjuiste gegevens te laten corrigeren of aanvullen;
  • je gegevens te laten verwijderen;
  • bezwaar te maken tegen het gebruik van je gegevens of dat gebruik te laten beperken;
  • je gegevens in een gangbaar bestandsformaat te ontvangen;
  • een gegeven toestemming op elk moment weer in te trekken.

Stuur je verzoek naar info@cultuurspezie.nl. We reageren binnen vier weken. Om te voorkomen dat we gegevens aan de verkeerde persoon geven, kunnen we je vragen je verzoek toe te lichten.

Beveiliging

De website werkt volledig via een beveiligde verbinding (https). Toegang tot het beheer van de website en tot de ontvangen berichten is beperkt tot de mensen die dat voor hun werk nodig hebben. Vermoed je dat je gegevens niet goed beveiligd zijn of dat er sprake is van misbruik? Neem dan direct contact met ons op via info@cultuurspezie.nl.

Vragen of een klacht

Kom je er met ons niet uit? Dan heb je het recht om een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens, de Nederlandse toezichthouder op het gebied van privacy. Kijk daarvoor op autoriteitpersoonsgegevens.nl.

Wijzigingen in deze verklaring

Verandert de website of de manier waarop we met gegevens omgaan, dan passen we deze verklaring aan. De datum bovenaan deze pagina laat zien wanneer we dat voor het laatst hebben gedaan.